Kérdés: A 2006. év zárásakor az ügyvezetõ nem adta oda a könyvelõnek a taggyûlési határozatot az osztalék-felvételrõl. Aláíráskor sem vette észre az elmaradást. Lehet-e ezen a jogcímen önellenõrzés, s lehet-e helyesbített beszámolót készíteni és közzétenni?

A válasz a kérdésekre röviden az, hogy nem lehet.

A Gt. 131. §-ának (1) bekezdése alapján a társaság saját tõkéjébõl a tagok javára, azok tagsági jogviszonyára figyelemmel kifizetés kizárólag a Gt.-ben meghatározott esetekben, és csak a számviteli törvényben meghatározott feltételek teljesülése esetén teljesíthet. Ezt az elõírást az osztalék kifizetésére is alkalmazni kell.

A Gt. 132. §-ának (2) bekezdése alapján a taggyûlés az osztalékfizetésrõl az ügyvezetõ javaslatára a számviteli törvény szerinti beszámoló elfogadásával egyidejûleg határozhat. Ha a taggyûlés döntött, a taggyûlési határozatnak ezt tartalmaznia kell. A taggyûlési határozatnak azonban nem csak a kifizetni szándékozott osztalékot kell tartalmaznia, hanem többek között

az adózott eredmény kiegészítéséhez – esetleg – igénybe vett szabad eredménytartalék összegét,

és mindezek különbözeteként a mérleg szerinti eredményt.

A taggyûlési határozatban rögzített adatokat 2006. december 31-i fordulónappal könyvelni is kellett. Fogalmazhatunk úgy is, hogy a taggyûlési határozat az utolsó bizonylat (még akkor is, ha nincs osztalékfizetés!), amely nélkül sem az eredménykimutatást, sem a mérleget nem lehet véglegesnek tekinteni.

A társaság képviseletére jogosult személynek (az ügyvezetõnek) a mérleg, az eredménykimutatás, a kiegészítõ melléklet aláírásakor ellenõriznie kell (felelõs azért), hogy azok szabályszerûen készültek el, hogy azok a taggyûlési határozattal összhangban vannak. Ezen felelõsséget erõsíti meg a számviteli törvény 153. §-a (1) bekezdésének azon elõírása, mely szerint a jóváhagyásra jogosult testület által elfogadott beszámolót kell letétbe helyezni és közzétenni, többek között az adózott eredmény felhasználására vonatkozó határozattal együtt.

A kérdésbõl következõ szabálytalanságok (bár tételes jogszabályi elõírással ellentétesek) nem olyanok, amelyek önellenõrzés keretében korrigálhatók. Az osztalékról való döntés a taggyûlés hatáskörébe tartozik. Annak a dokumentuma, hogy ezt a döntést a számviteli törvény szerinti beszámolót elfogadó taggyûlés meghozta, a taggyûlés által elfogadott, jóváhagyott beszámoló, amelynek a mérlege, az eredménykimutatása is tartalmazza az osztalékfizetésre vonatkozóan – könyvelt – adatot. Ha a jóváhagyásra jogosult testület által elfogadott beszámoló az osztalékfizetésre vonatkozó adatokat nem tartalmaz, úgy kell tekinteni, hogy ilyen döntés nem is született (a taggyûlési határozat utólag is meghozható!). A saját hatáskörben meghozandó döntések elmaradása utólag nem korrigálható, az – az adott esetben – nem jogszabályellenes. Tételes jogszabályi elõírást sértene viszont az, ha ugyanazon beszámolót ismételten jóváhagynák, és ismételten közzétennék.